Salta al contenuto

Competenze

L'ufficio protocollo provvede alla registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Rolo che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., Posta Elettronica ordinaria.
La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione individuando ciascun atto in modo inequivocabile.
Assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
Lavorazione della corrispondenza cartacea in entrata;
Lavorazione e gestione contabile della corrispondenza cartacea in uscita prodotta dagli Uffici Interni e destinata a terzi;
Pubblicazione di atti all’Albo Pretorio Informatizzato del Comune di Mirandola ai sensi dell’art. 32 della legge 69/2009 con rilascio, su richiesta, delle apposite relate;
Conservazione e consegna al cittadino degli atti, giudiziari e non giudiziari notificati, depositati.
Riceve le dichiarazioni di ospitalità.
Aggiornamento sito web, per i servizi demografici

Tipologia organizzazione

Struttura amministrativa

Struttura

Servizi o uffici di riferimento

Protocollo, Anagrafe e Elettorale, Stato Civile, Leva, Servizi cimiteriali

Corso Repubblica 39

42047 Rolo (RE)

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo servizio:

Alessandra Montagna

Istruttore Amministrativo

Servizi disponibili

SGATE

Sistema di Gestione delle Agevolazioni sulle Tariffe Energetiche

Utilizzo sale comunali

Richiesta per uso delle sale comunali

Contatti

Corso Repubblica 39 - Rolo (RE) - 42047

Orario per il pubblico

lunedì 10,00-12,30 / su appuntamento 

martedì 10,00-12,30

giovedì 10,00-12,30 / 14,30-16,30 

sabato 9,00-12,00

Orario estivo

 

Dalle

Alle

Dalle

Alle

lunedì

10:00

12:30

chiuso

chiuso

martedì

10:00

12:30

chiuso

chiuso

mercoledì

su appuntamento

-

-

-

giovedì

10:00

12:30

chiuso

chiuso

venerdì

su appuntamento

-

-

-

sabato

09:00

12:00

-

-